Cara DHGTK : Mengisi Absen Online DHGTK (Daftar Hadir GTK)
Home DHGTK / software

Cara DHGTK : Mengisi Absen Online DHGTK (Daftar Hadir GTK)

Cara DHGTK : Mengisi Absen Online DHGTK (Daftar Hadir GTK) | Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi mempengaruhi kehidupan kita sehari-hari. Dampaknya juga dirasakan dalam dunia pendidikan tempat kita bekerja.

DHGTK dikenal dengan sebutan Hadir GTK adalah platform berbasis website digunakan untuk mempermudah proses absensi guru sehingga dapat dikumpulkan data daftar hadir online.

DHGTK Online digunakan untuk membantu meringankan tugas Dinas Pendidikan dalam proses pemberkasan terkait pencairan tunjangan profesi (sertifikasi) Guru Pegawai Negeri Sipil Daerah. Sehingga pembayaran TP Guru PNSD bisa dipercepat oleh Pemerintah Daerah.

Guru dapat memantaunya melalui aplikasi SIM-Bar mobile dengan terhubung ke internet (update)

    Panduan Lengkap mengisi absen online Guru dan Tenaga Kependidikan

    Apa itu Absen Online ?

    Absen Online adalah proses pencatatan kehadiran (sakit, izin, alfa) pegawai dilakukan secara otomatis atau manual menggunakan database terhubung melalui internet, sehingga dapat diakses 24 jam non stop.

    Di dunia pendidikan terutama di sekolah. Absen online guru dan tenaga kependidikan (GTK) dapat dilakukan dengan 2 (dua) cara, yaitu :
    1. Secara Otomatis : Menggunakan mesin fingerprint absensi tersinkronisasi DHGTK. Proses pencatatan kehadiran/ absen online dilakukan menggunakan sidik jari sebagai bukti datang atau pulang saat bekerja di sekolah.
    2. Secara Manual : Operator mengisi absen online guru satu persatu secara manual menggunakan aplikasi DHGTK (Daftar Hadir Online).


    Apa itu DHGTK?

    DHGTK (Daftar Hadir Guru dan Tenaga Kependidikan). Merupakan Aplikasi online pengumpulan data bukti kehadiran guru dan tenaga kependidikan di setiap satuan pendidikan sekolah negeri atau swasta yang berada di Indonesia.

    Bukti absen online sekolah dapat dilihat melalui link DHGTK http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id. Untuk menggunakannya harus terhubung dengan jaringan internet. Bukti tersebut dapat dilihat secara harian, mingguan, atau bulanan.

    Aplikasi Hadir GTK merupakan rancangan Direktorat Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan (Dirjen GTK). Digunakan oleh Pemerintah Daerah dan Dinas Pendidikan untuk rekapitulasi data absen guru secara online sehingga dapat dipergunakan dalam mempercepat pembayaran/pencairan tunjangan profesi.


    Keuntungan Absen Online Guru Fingerprint Tersinkronisasi DHGTK

    • Akurat : Artinya Data Absen Guru Online tidak dapat dilakukan kecurangan atau manipulasi data hadir GTK.
    • Bebas akses : Guru dan Tenaga Kependidikan dapat dengan bebas melakukan pengajuan cuti, dengan aplikasi dapat mengunggah surat keterangan yang diperlukan.
    • Hemat waktu dan biaya : Tidak perlu lagi repot-repot tanda tangan absen secara manual menggunakan kertas, sebab daftar hadir online telah ada.
    • Disiplin Kerja Meningkat : Setiap guru harus datang dan pulang sesuai dengan jadwal kehadiran yang telah ditetapkan oleh peraturan sekolah
    • Praktis : Untuk pengisian absensi guru online dilakukan hanya dengan menempelkan sidik jari pada mesin fingerprint sekolah


    Tujuan dan Sanksi Absen Online

    Pemerintah menginginkan informasi daftar hadir online Guru dan Tenaga Kependidikan dengan cepat dan tepat. Sehingga dapat meningkatkan disiplin kerja di sekolah.

    Apakah Anda datang terlambat?

    Apakah Guru Absen (Tidak Hadir)?

    Atau pulang terlalu cepat?

    Pemerintah mengetahui itu semua. Mereka dapat mengecek data absen guru online dan dapat diakses 24/7 Full Non Stop. Walaupun belum ada sanksi yang tegas, tetapi Pemerintah daerah dapat membatalkan pembayaran tunjangan profesi (sertifikasi) bagi guru yang memiliki kehadiran dibawah standar.
    (Lihat sumber hukum)


    Peran dan Tanggung Jawab

    Kepala Sekolah

    Sejak Dirjen GTK telah meluncurkan aplikasi absensi guru online. Kepala sekolah sebagai manajer harus melakukan:
    • Pembiayaan pelaksanaan kehadiran GTK secara online melalui alokasi Dana Bos
    • Mengeluarkan surat penugasan kepada operator untuk mengerjakan bukti absen guru online
    • Melakukan dan mengikuti sosialisasi terkait absen guru online karena berhubungan langsung dengan tunjangan profesi
    • Mengunci absensi guru dengan mencetak SPJTM setiap bulan, triwulan, atau semester.
    • Melaksanakan pengisian Daftar Absensi Online sejujur-jujurnya
    • Memantau pekerjaan operator terkait pengerjaan absensi Guru dan Tenaga Kependidikan

    Operator Sekolah

    Adapun peran dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh operator sekolah sebagai petugas absen adalah sebagai berikut:
    • Melaksanakan mandat yang diberikan kepala sekolah
    • Mengisi daftar kehadiran guru dengan penuh tanggung jawab dan kejujuran
    • Berkoordinasi dan berkomunikasi dengan kepala sekolah
    • Memberikan laporan daftar hadir guru kepada kepala sekolah


    DHGTK Online (Hadir GTK)

    Persiapan yang diperlukan untuk menggunakan Absen Online Guru adalah komputer/laptop/notebook yang telah terinstal browser modern seperti: Google Chrome, Mozila Firefox, Opera, atau Safari, dll. Sistem operasi digunakan apa saja. Sebab yang paling dibutuhkan adalah koneksi internet, sehingga dapat dengan mudah mengisi absensi guru online.

    Cara DHGTK - Log in

    1. Buka browser komputer atau laptop, selanjutnya pada address bar ketik : http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/v.2.1/auth/login.
    2. Isikan NPSN (Nomor Pokok Sekolah Nasional)
    3. Gunakan Username Log in yang terdaftar
    4. Isilah password sesuai dengan username yang digunakan
    5. Masukkan kode Captcha tertera pada gambar
    6. Klik SIGN IN untuk masuk ke halaman utama

    Untuk log in dapat dilakukan oleh 2 user yaitu kepala sekolah dan operator dapodik.

    Perhatian : Kedua username tersebut harus terdaftar didalam Dapodikdasmen atau Dapodikpaud. Setiap perubahan userid dan password dilakukan melalui aplikasi dapodik sekolah yang disinkronisasi terlebih dahulu.

    Cara DHGTK - Log out

    Untuk keluar dari aplikasi http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/ dapat dilakukan dengan mengklik tombol Log out yang ada di pojok kanan atas atau di bagian bawah sebelah kiri website.


    Mengenal Navigasi Aplikasi Hadir GTK Online


    Menu Dashbord

    Tampilan awal website melihat : Nama Sekolah beserta alamat, Jumlah guru hadir atau tidak hadir, Daftar kehadiran harian guru dan tendik

    Menu Kelengkapan Sekolah

    Sub Menu :

    • Izin Pegawai : Menginput masalah absensi guru online dengan alasan tugas luar sekolah, izin, sakit, tanpa keterangan, dan libur sekolah
    • Operasional Sekolah : Melakukan pengaturan waktu penyelenggaraan sekolah, hari libur kerja, jam kerja, dan jam istirahat yang terjadi selama sekolah beroperasi
    • Kalender Pendidikan : Jadwal satu tahun ajaran kegiatan proses belajar mengajar peserta didik
    • Entri Kehadiran : Menginput data kehadiran absensi guru online secara manual
    • SPTJM : Melakukan cetak / print Surat Penyataan Tanggung Jawab Mutlak terhadap kebenaran data kehadiran guru setiap bulan

    Menu Laporan

    Sub Menu :

    • Laporan Harian : Mendownload daftar kehadiran harian guru format pdf
    • Laporan Bulanan : Mendownload rekapitulasi kehadiran bulanan guru format pdf

    Menu Log out

    Setelah selesai mengisi daftar hadir guru, menu ini dipergunakan untuk keluar dari aplikasi.

    Menu Kalender

    Digunakan untuk menentukan penanggalan hari, bulan, dan tahun dalam pengisian kehadiran GTK selama kegiatan pembelajaran sekolah


    Cara DHGTK : Mengisi Daftar Hadir Guru Online

    Operator sekolah sebagai petugas absensi dapat melakukan pengisian kehadiran guru dan tenaga kependidikan secara manual melalui link aplikasi http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id.

    Ada pun langkah-langkah yang harus dilakukan adalah:

    Langkah Pertama - Masuk ke Sub Menu Entri Kehadiran


    Pada halaman utama Dashborad. Pilih Menu Kelengkapan Sekolah, selanjutnya klik Sub menu Entri Kehadiran.

    Langkah Kedua - Pilih Tanggal

    Pada Menu Kalender yang berada disebelah kiri, tentukan tanggal yang tepat untuk mengisi data kehadiran guru

    Langkah Ketiga - Pilih Waktu 

    Input Jam datang dan pulang kehadiran Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK).

    Langkah Keempat - Simpan

    Setelah selesai, maka kolom Check box akan mengalami perubahan warna dari abu-abu menjadi biru. Selanjutnya Klik tombol Simpan Semua yang Ditandai

    Syarat Entri Kehadiran Guru Online

    1. Sekolah tidak mempunyai mesin fingerprint (absen guru online otomatis)
    2. Mesin fingerprint tidak dapat berfungsi sebagaimana mestinya karena perbaikan atau karena alasan lainnya


    Cara Cetak SPTJM

    SPTJM adalah Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak. Merupakan salah satu berkas penting bagi Guru dan Tenaga Kependidikan dalam melengkapi persyaratan pembayaran tunjangan profesi (sertifikasi).

    Bagaimana caranya mencetak SPTJM tersebut?
    Ikuti langkah-langkah berikut:
    • Log in ke aplikasi
    • Pilih Menu Kelengkapan Sekolah, lalu klik Sub Menu S.P.T.J.M
    • Pada kolom Pejabat SPTJM
    • Pilihlah GTK Penanggung Jawab
    • Isikan NIP, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan Pilih Jabatan dari penanggung jawab
    • Klik Simpan

    • Pada Kolom SPTJM, seperti gambar dibawah. Klik tombol Download PDF. Lanjutkan proses print dokumen.


    Cara Cek Data Kehadiran Guru Online

    Guru dan Tenaga Kependidikan yang bekerja di tiap satuan pendidikan (SD/SMP/SMA sederajat) dapat melakukan pengecekan data kehadiran guru secara online, dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut :
    • Cari kolom Cek data absensi guru. Masukkan NUPTK (Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan) atau NIK (Nomor Induk Kependudukan)
    • Tekan Enter.


    DHGTK : Kelemahan Mengisi Absen Online Secara Manual

    Kelemahan/kekurangan terhadap pengisian daftar hadir guru secara manual yang dilakukan oleh operator sekolah melalui link website http://hadir.gtk.kemdikbud.go.id/v.2.1/ adalah sebagai berikut:
    1. Tidak efektif dan efisien
    2. Menambah tugas kerja operator sekolah
    3. Tingkat keakuratan data absensi guru rendah
    4. Dapat terjadi manipulasi data kehadiran guru


    Sumber Hukum DHGTK (Hadir GTK)

    1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 112/PMK.07/2017 Tentang Perubahan Atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 50/PMK.07/2017 Tentang Pengelolaan Transfer Ke Daerah dan Desa
    2. Permendikbud Nomor 15 Tahun 2018 Tentang Pemenuhan Jam Kerja Guru, Kepala Sekolah, dan Pengawas.
    3. Permendikbud Nomor 10 Tahun 2018 Tentang Petunjuk Teknis Penyalusan Tunjangan Profesi, Tunjangan Khusus, dan Tambahan Penghasilan Guru Pegawai Negeri Sipil Daerah


    Akhir Kata

    Proses pendataan DHGTK online masih terbilang baru didalam dunia pendidikan. Adapun aplikasi yang digunakan masih banyak mengalami kesalahan teknis yang terjadi. Diharapkan semua pihak yang terlibat dapat bekerja sama untuk menangani segala kekurangan tersebut.

    Semoga dimasa depan Dirjen GTK dapat mengeluarkan aplikasi dengan versi terbaru yang dapat mengurangi kesalahan yang ada.

    Sekian informasi mengenai Absensi Online Guru dan Tenaga Kependidikan yang dapat saya sampaikan. Jika ada pertanyaan silahkan lanjutkan ke kolom Berikan Komentar.

    Jangan lupa subscribe via email dan notifikasi agar dapat mengikuti artikel baru lainnya. Silahkan SHARE di media sosial untuk dapat saling berbagi dengan teman-teman sejawat guru diluar sana. Terima Kasih.

    Baca juga :

    Subscribe Via Email Gratis

    to Top